Assistante de direction bilingue / Secteur Industriel 8 vues

Aperçu de l'offre

Assistante de direction bilingue / Secteur Industriel

Missions :

  • Réceptionner et trier la correspondance pour ne présenter à la direction que les informations essentielles
  • Réceptionner et filtrer également les appels
  • Préparer, voire rédiger les courriers émanant de la Direction
  • Gérer également l’agenda de la réception, noter les rendez-vous et les organiser dans certains cas
  • Gérer donc deux emplois du temps, le sien et celui de son employeur
  • Organiser les déplacements de celui-ci
  • Préparer les dossiers avant le début des réunions ainsi que les supports de communication utilisés
  • Rédiger les comptes rendus des réunions
  • Gérer le fonds documentaire, d’archiver ce qui doit être conservé et de jeter le reste
  • Prendre des décisions et gère les affaires courantes en l’absence de son supérieur

Compétences :

Connaissance du processus de réservation de voyages et d’hôtels, du protocole et des agences.

– Bonne compréhension des tâches administratives et de secrétariat
– Excellentes compétences en informatique et en MS Office (Word, Powerpoint)
– Expérience de la supervision de budgets et de dépenses
– Expérience dans le développement de processus internes et de systèmes de classement
– Compréhension des langues locales (anglais et français) à l’écrit et à l’oral obligatoire
– Discrétion, tact, diplomatie
– Gérer les clients, visiteurs, voyages, réservation d’hôtel, agence de locations de voitures, fournisseurs
– Bonne présentation
– Réactivité

Les Qualités Requises :

– Excellence dans l’exécution
– Efficacité personnelle et crédibilité
– Excellentes compétences en matière de communication et de présentation

Les Formations Recommandées :

  • Diplôme en Administration des Affaires ou tout autre diplôme pertinent

Expériences requises :

Expérience de 5 ans minimum au même poste

Localisation du poste : Dakar/ Sénégal

Créez une Alerte Emploi et m'avertir par mail
Affichage du résultat

Recherche

Dix dernières offres

Assistante de direction bilingue / Secteur Industriel Industriel CDI  Sénégal Missions : Réceptionner et trier la correspondance pour ne présenter à la direction que les informations essentielles Réceptionner et filtrer également les appels Préparer, voire rédiger les courriers émanant de la Direction Gérer également l’agenda de la réception, noter les rendez-vous et les organiser dans certains cas Gérer donc deux
Top Work Top Work recrute un Chef de production. Missions : Fixer les objectifs de production Superviser le processus productif : analyse des résultats et indicateurs, mesure de la performance Assurer la liaison et négociation avec les prestataires/fournisseurs Mise en place d’outils et process d’optimisation de la performance Veiller à la maintenance du matériel et la sécurité des personnes Faire le lien
GRAVUPUB est spécialisée dans la conception et la fabrication des supports de communication pour entreprise (enseignes, totems, sérigraphie, impression numérique, ouvrage d’art métallique…   01 Adjoint responsable production Bac+2 en métallerie, mécanique générale et disposant d’une expérience significative dans les métiers de la signalétique, peinture, structure métallique et bâtiment.   02 Gestionnaire parc auto Bac + 2 en Mécanique automobile, Expérience
Ad
Ad