Chers membres du bureau,
Je suis heureux de vous présenter une nouvelle plateforme en ligne que j’ai développée, un outil qui pourrait grandement faciliter la gestion des cotisations et encourager la collaboration au sein de notre Cité. Cette plateforme va bien au-delà de la simple gestion des reçus de cotisation. Voici un aperçu des fonctionnalités principales qu’elle propose :
- Enregistrement précis des cotisations par les membres, permettant une gestion efficace des contributions financières.
- Suivi en temps réel du statut de paiement des cotisations, assurant une transparence totale dans nos transactions.
- Génération automatisée de reçus pour chaque membre une fois enregistrée et vérifiée, simplifiant ainsi la gestion administrative.
- Envoi de rappels mensuels pour les cotisations impayées, garantissant une gestion proactive des paiements et une meilleure santé financière de notre association.
- Génération de rapports détaillés, incluant des analyses quotidiennes, hebdomadaires, mensuelles et annuelles des cotisations, offrant ainsi une vision complète de nos finances.
- Identification des membres n’ayant jamais cotisé, permettant une meilleure compréhension de l’engagement au sein de notre association.
- Liste des membres ayant cotisé au moins une fois, mettant en valeur la participation active de notre communauté.
- Accès aux cotisations par membre sur une période donnée, facilitant la gestion individuelle des contributions.
- Promotion de la mise en réseau et de la collaboration entre les membres, renforçant ainsi les liens au sein de notre communauté.
- Facilitation de l’échange d’informations et de ressources, favorisant ainsi une collaboration plus efficace et une croissance collective.
- La liste n’est pas exhaustive…
Pour assurer le bon fonctionnement et la maintenance continue de ce système de gestion de comptes, un tarif mensuel couvrant les frais de maintenance technique, de sécurisation des données, de configuration initiale, de mises à jour régulières, ainsi que de support technique, afin d’assurer un service optimal et sans interruption.
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